O Winmax 2000 – Gestão Comercial é uma aplicação modular e completamente integrada de gestão comercial. Com um interface bastante simples e de muito fácil utilização, o Winmax 2000 – Gestão Comercial é uma ferramenta indispensável em qualquer PME inovadora e em crescimento.

Características gerais

• Multi-empresa (até 9999 empresas)
• Multi-armazém (até 999 armazéns por empresa)
• Multi-utilizador (definição dos acessos de cada utilizador às opções, permitindo controles de acesso por segurança ou necessidade)
• Multi-moeda Multi-imposto (para além de 10 taxas de IVA, podem ainda ser criados outras taxas e impostos associados aos artigos, incluindo a Ecotaxa)

Outras características

Unidades de stock

• Configuração de unidades por hierarquia, por exemplo, pode-se ter a unidade “Litro” e unidades que descendam dessa unidade com as designações de “Garrafa 0,7 L” e “Caixa de 6 garrafas de 0,7 L”
• Movimentação (compras, vendas, encomendas e inventariação) dos artigos pode ser feita em qualquer unidade
• Definição de unidades de omissão a utilizar nas compras, vendas e na consulta de stocks

Números de série

• Criação e impressão de etiquetas com números de série para os artigos
• Utilização dos números de série criados internamente pela aplicação ou números de série provenientes dos fornecedores/fabricantes
• Busca rápida da utilização de números de série (em que documentos foram movimentados)
• Mesmo nos artigos compostos é possível identificar os números de série dos artigos que os compõem

Impressão de etiquetas

• Impressão de etiquetas para artigos ou prateleiras
• Impressão de etiquetas com e sem códigos de barras (formatos EAN ou CODE39)
• Configuração do modelo das etiquetas
• Compatível com qualquer impressora que possua um driver Windows
• Compatível com qualquer tipo de papel (rolo ou folha)
• Impressão manual ou automática com base em documentos de encomenda ou de compra

Tele-facturação

• Permite com um PDT (Portable Data Terminal) proceder à elaboração de documentos remotamente, lançando-se depois os dados num qualquer tipo de documento da aplicação
• Permite a introdução manual de códigos de artigos ou respectiva leitura a partir de códigos de barras
• A criação de documentos tanto pode ser feita via rádio, como num berço IrDA

Emissão de cartas/mailing

• A clientes e fornecedores com base em modelos de Microsoft Word
• Os modelos pré-definidos na aplicação permitem o envio de cheques a fornecedores, pedido de pagamento de facturas em dívida por clientes, mailings, entre outros

Características específicas por áreas de negócio

Vidreiras, mármores e afins

• Capacidade de trabalhar com quantidades no formato X*Y*Z (empresas vidreiras, mármores, etc.).
• Compras, vendas e inventários podem ser feitos em unidades diferentes, por exemplo, a compra pode ser feita ao metro linear, mas a venda ser feita ao m2 ou ao cm.

Papelarias e livrarias

• Utilização de artigos “normais”, livros ou revistas, tendo cada um deles um tipo específico de comportamento a quando das operações de compra e venda
• Possibilidade de indicar o número de edição do artigo (revista, jornal, etc.) e sua periodicidade
• Definição do autor, título, editora, tipo, etc., dos livros, para realização de buscas
• Registo dos livros escolares com o estabelecimento de ensino, ano lectivo e área a que possam estar associados
• Atribuição de descrições suplementares aos artigos (máximo de 65.000 caracteres por artigo)
• Emissão de relatórios de artigos (revistas, jornais, etc.) a devolver, por semana, por distribuidor
• Gestão de reservas de artigos por edição, por cliente, permitindo a impressão de etiquetas autocolantes para se identificar a reserva com os dados do cliente para quando o artigo chegar
• Opção externa para consulta da base de dados de livros e revistas, permite correr a base de dados em quiosques apenas com a função de permitir a auto-consulta por parte dos clientes

Stands, oficinas e comércio de peças automóveis

• O código do artigo pode ter até 21 dígitos
• Cada artigo pode ser movimentado tanto com o seu código interno, com o código de barras ou código/referência do(s) fornecedor(es)

Calçado, desporto e pronto-a-vestir

• Definição de descontos de saldos/promoções a aplicar automaticamente numa determinada época

Franchisings

• O módulo de “Transferência/centralização de dados” permite facilmente centralizar e gerir uma cadeia de lojas
• O módulo de “COS – Leitura centralizada de vendas” permite saber on-line as vendas dos vários estabelecimentos, bem como visualizar uma fotografia do interior das mesmas

Estabelecimentos de informática

• Controlo de stocks de artigos compostos (ex: um computador é constituído pelos artigos mainboard, memória RAM, disco e CD-Rom, que são na realidade outros artigos)
• Possibilidade de durante a emissão de encomendas ou documentos a clientes modificar a composição de um artigo composto, seja na sua definição ou quantidades (ex: adicionar mais memória RAM num PC)
• Definição em cada artigo do respectivo EcoValor (normalmente associado a artigos com pilhas ou baterias)

Restaurantes, hotéis, caterings, discotecas, bares e afins

• Definição de artigos que podem ser compostos por outros artigos (fichas técnicas)
• Configuração de unidades por hierarquia, por exemplo, pode-se ter a unidade “Litro” e unidades que descendam dessa unidade com as designações de “Garrafa 0,7 L” e “Caixa de 6 garrafas de 0,7 L”
• Movimentação (compras, vendas, encomendas e inventariação) dos artigos pode ser feita em qualquer unidade
• Definição de unidades por omissão a utilizar nas compras, vendas e na consulta de stocks
• Num mesmo inventário, um mesmo artigo pode ser contabilizado em diferentes unidades, por exemplo, o Whisky KC pode inventariado em 2 caixas e 3 garrafas, não obrigando assim à redução manual numa mesma unidade
• A definição de tabelas de conversão de milímetros para outras unidades, nomeadamente “doses”, permite uma fácil e rápida inventariação de artigos do tipo “bebidas”, especialmente de garrafas já abertas
• Possibilidade de orçamentar uma lista de artigos (compostos e simples), por exemplo, uma lista de artigos a fornecer para um catering, indicando a aplicação as quantidades necessárias para a produção dos artigos, bem como as quantidades em stock e quantidades a adquirir e a respectiva valorização

Gabinetes de contabilidade, advogados, outros profissionais liberais e outros empresários em nome individual

• Gestão e processamento de avenças
• Interligação dos clientes com a pasta “Contactos” do Microsoft Outlook
• Definição por artigo e por cliente de quais é que afectam o cálculo da retenção na fonte do IRS

Supermercados e mini-mercados

• Artigos podem ser lançados pelos seus códigos inStocksternos, códigos de barras ou códigos utilizados pelos seus fornecedores
• Impressão de etiquetas com e sem código de barras para os artigos e para as prateleiras (com indicação dos preços por unidade - por exemplo, preço por Kg.)
• A cada artigo pode ser associado um artigo de “tara”, sendo que sempre que é efectuada uma venda do desse artigo, também o stock do artigo “tara” é afectado

UM PRODUTO itBase